Privatlivspolitik
Sådan håndterer vi dine data i en rekruttering
hello talent er et rekrutterings- og rådgivningshus. Når vi gennemfører en rekruttering, behandler vi persondata om kandidater i vores eget interne værktøj Salve Talentum. Denne side forklarer hvilke data vi indsamler, hvorfor, hvor længe vi gemmer dem, og hvilke rettigheder du har.
Opdateret: Juni 2026 | Version 2.0
1. Vores rolle som dataansvarlig og databehandler
hello talent ApS optræder i to roller, afhængigt af situationen:
Dataansvarlig
Når du selv kontakter os, ansøger uopfordret eller indgår i vores egen talentdatabase, er hello talent dataansvarlig. Vi bestemmer formål og midler for behandlingen.
Databehandler
Når vi gennemfører en konkret rekruttering for en kunde, er kunden dataansvarlig, og hello talent er databehandler. Vi behandler kun data efter kundens instruks og på baggrund af en databehandleraftale.
2. Salve Talentum – vores interne værktøj
Salve Talentum er hello talents egenudviklede platform til at drive rekrutteringer fra start til slut – det er værktøjet, som vores konsulenter arbejder i.
I Salve Talentum samler vi al data om en rekruttering ét sted: kandidatprofiler, ansøgningsmateriale, noter fra samtaler, kulturtest og kommunikation med kunden. Adgangen er rollebaseret, og kun de konsulenter, der arbejder på en given rekruttering, kan tilgå data om kandidaterne.
Bemærk: Vores kulturtest gennemføres i Salve Talentum og kan ikke tilgås via denne hjemmeside. Som kandidat får du tilsendt et personligt link, hvis testen indgår i din rekruttering.
3. Hvilke data behandler vi?
Kontakt- og ansøgningsdata
- Navn, e-mail og telefonnummer
- CV, ansøgning og evt. portfolio
- Uddannelse, erhvervserfaring og kompetencer
- Nuværende og ønsket rolle/branche
Retsgrundlag: Foranstaltninger forud for en aftale og legitim interesse (GDPR Art. 6(1)(b) og (f)).
Kulturtest og personprofil
Hvis kulturtesten indgår i rekrutteringen, gemmer vi i Salve Talentum dine svar og den resulterende profil. Profilen bruges af konsulenten til at vurdere match mod rollen og kulturen hos den ansættende virksomhed.
Resultaterne er ikke følsomme persondata efter GDPR Art. 9.
Noter fra proces
Vi gemmer interne noter fra samtaler, referencer og vurderinger. De bruges udelukkende internt i rekrutteringen og deles kun med kunden i den udstrækning, det er nødvendigt for at træffe en ansættelsesbeslutning.
4. Hvem har adgang til dine data?
Konsulenter hos hello talent
De konsulenter, der arbejder på den konkrete rekruttering, har adgang i Salve Talentum.
Den ansættende virksomhed
Modtager relevant materiale (CV, vurdering, evt. testresultater) på de kandidater, der går videre i processen.
Underleverandører
Hosting og e-mail-leverandører, der er bundet af databehandleraftaler. Se afsnit 7.
Myndigheder
Kun ved juridisk forpligtelse, fx ved retskendelse.
5. Hvor længe gemmer vi dine data?
Vi gemmer dine data i 6 måneder efter en rekruttering er afsluttet. Derefter slettes eller anonymiseres data, medmindre du udtrykkeligt har givet samtykke til, at vi må gemme din profil i vores talentdatabase til fremtidige roller.
Fuldt anonymiserede data – uden identifikatorer – kan gemmes til intern statistik og forbedring af vores rekrutteringsmetoder.
6. Dine rettigheder
Ret til indsigt
Få en kopi af de data, vi har om dig.
Ret til sletning
Få dine data slettet, når der ikke længere er et sagligt formål.
Ret til dataportabilitet
Få udleveret dine data i et almindeligt læsbart format.
Ret til berigtigelse og begrænsning
Få rettet forkerte oplysninger eller begrænset behandlingen.
Send en mail til hello@gethellotalent.com for at gøre brug af dine rettigheder. Vi svarer inden for 30 dage.
7. Underleverandører
Vi bruger en lille håndfuld underleverandører til at drive Salve Talentum og vores daglige kommunikation. Alle er bundet af databehandleraftaler og må kun behandle data efter vores instruks.
- Gmail (Google Workspace): E-mailkommunikation med kandidater og kunder.
- Hosting af Salve Talentum: Drift af databasen og platformen, hosting i EU.
Vi sælger eller deler aldrig dine data til markedsføring.
8. Sikkerhed
Teknisk
Kryptering i transit (TLS) og i hvile, sikker passwordhåndtering og løbende opdateringer.
Adgang
Rollebaseret adgang i Salve Talentum, så kun relevante konsulenter ser data om en given rekruttering.
Drift
Logning af adgang og ændringer samt regelmæssig gennemgang af brugere og rettigheder.
9. Kontakt og klager
Dataansvarlig
hello talent ApS
hello@gethellotalent.com
Ret til at klage
Hvis du mener, vi ikke overholder GDPR, kan du klage til Datatilsynet (Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby).
10. Ændringer til denne politik
Vi opdaterer denne privatlivspolitik, når vores praksis eller værktøjer ændrer sig væsentligt. Den aktuelle version ligger altid her på siden.
Seneste opdatering: Juni 2026 | Version 2.0